Praca – Księgowa Wspólnot / Spółdzielni Mieszkaniowych

Oferujemy pracę na stanowisku:

Samodzielny Księgowy Wspólnot i Spółdzielni Mieszkaniowych

Złóż aplikację na adres: praca@born.waw.pl

Oczekujemy następujących umiejętności:

  • Minimum średnie wykształcenie ekonomiczne
  • Doświadczenie zawodowe w księgowości wspólnot/spółdzielni
  • Znajomość pełnej rachunkowości wspólnot/spółdzielni mieszkaniowych,
  • rozliczeń mediów,
  • przepisów prawa pracy,
  • przepisów podatkowych,
  • przepisów ZUS.
  • Dobra znajomość obsługi programów Płatnik, Word, Excel
  • Swoboda w posługiwaniu się pocztą elektroniczną oraz wyszukiwaniu informacji w internecie
  • Szybkie pisanie na klawiaturze
  • Umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy własnej
  • Decyzyjność i samodzielność
  • Empatia i asertywność w kontaktach z interesantami – udzielanie rzeczowych odpowiedzi
  • Znajomość programu „SŁONIE” firmy Mieszczanin
  • Znajomość systemu „e-Kartoteka” firmy Mieszczanin

Oferujemy:

  • Samodzielne stanowisko pracy.
  • Pracę w młodym, zgranym zespole.
  • Przyjemną atmosferę pracy.
  • Możliwość korzystania ze szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe.
  • Spokojne miejsce pracy w kameralnym biurze na Ochocie.

Ogólny zakres obowiązków:

I. Przejęcie nieruchomości oraz prowadzenie księgowości Wspólnot Mieszkaniowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz podjętą uchwałą.

  • Zgłoszenie do US zmiany dotyczącej przechowywania dokumentów księgowych oraz prowadzenia księgowości.
  • Zakładanie baz danych dla przejętych budynków, udział w przejęciu nieruchomości oraz spisanie protokółu z poprawności przekazanych dokumentów.
  • Dokonywanie naliczeń dla właścicieli zgodnie ze oświadczeniami oraz uchwałami przyjętymi przez Wspólnotę Mieszkaniową.
  • Wystawianie rachunków dla najemców części wspólnych nieruchomości oraz dla m.st. Warszawy.
  • Potwierdzenie faktur pod względem formalnym. Opisanie sposobu zapłaty. Wypisywanie przelewów dla kontrahentów zgodnie z dostarczoną fakturą oraz zawartą umową.
  • Wypisywanie stałych zleceń dla kontrahentów oraz zleceń pobrania z konta definiowanie przelewów do zapłaty drogą elektroniczną.
  • Zarządzanie finansami Wspólnoty Mieszkaniowej (zakładanie lokat).
  • Księgowanie przychodów i kosztów dla nieruchomości oraz wystawianie wszelkich dokumentów księgowych dokumentujących zdarzenia finansowe.
  • Sporządzanie wydruków obrotów na saldach za każdy miesiąc oraz raz na pół roku sprawozdań finansowych dla zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.
  • Analiza przychodów i kosztów po zaksięgowaniu miesiąca oraz wnioski dla kierownictwa biura co do wysokości przyjętych zaliczek oraz zagrożeń finansowych wynikających z nieterminowych wpłat zaliczek przez właścicieli.
  • Archiwizacja dokumentów księgowych.
  • Wystawianie zaświadczeń dla właścicieli do urzędów oraz wypełnianie wniosków o dodatki mieszkaniowe.
  • Rozliczenie mediów.

II. Prowadzenie spraw związanych z wynagrodzeniem osób zatrudnionych na umowę o pracę, umowę zlecenie i umowę o dzieło.

  • Zgłoszenie Wspólnoty Mieszkaniowej do ZUS jako płatnika składek.
  • Zgłoszenie osoby zatrudnionej.
  • Rozliczenia z ZUS
    • Przekazanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS
    • Przekazanie przelewów podpisanych przez zarząd wspólnoty do banku
  • Rozliczenia z US.
    • Przekazanie deklaracji rozliczeniowych do US
    • Przekazanie podpisanego przelewu do banku
  • Prowadzenie teczek pracowniczych osób zatrudnionych na umowę o pracę
    • Umowa o pracę
    • Badania lekarskie
    • Kartoteka urlopowa
    • Szkolenie pracownika
    • Inne

III. Roczne sprawozdania finansowe i rozliczenie wyniku finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej po zakończeniu roku oraz przygotowanie dokumentacji księgowej do przekazania z chwilą rozwiązania umowy o administrowanie.

  • Sporządzenie sprawozdania finansowego za dany rok obrachunkowy.
  • Przygotowanie dokumentów finansowych do zebrania rocznego Wspólnoty Mieszkaniowej oraz kartotek dla każdego właściciela.
  • Przygotowanie rozliczenia finansowego dla każdego właściciela z wpłacanych zaliczek na pokrycie kosztów nieruchomością wspólna (zaliczka A i media) zgodnie z podjętą na zebraniu rocznym uchwałą.
  • Przekazanie do US CIT-8 wraz z załącznikami oraz PIT roczny dla każdego pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, zlecenie i dzieło.
  • Potwierdzanie sald kontrahentów oraz wystawianie sald do potwierdzenia dla właścicieli na koniec roku obrachunkowego lub z chwilą odejścia wspólnoty mieszkaniowej.
  • Przygotowanie protokółu zdawczo-odbiorczego oraz wszystkich dokumentów księgowych i teczek lokali związanych z nieruchomością.

Zapraszamy
Biuro Obsługi Rynku Nieruchomości s.c.
Jerzy i Wiesława Słabik

Złóż aplikację: praca@born.waw.pl

Comments are closed.